Бюджет свадьбы: как не влезть в долги и всё спланировать

Пока не начнёшь подсчитывать расходы, свадьба кажется делом несложным. Однако за каждым пунктом списка скрываются дополнительные траты, и итоговая сумма может в несколько раз превысить первоначальные ожидания. Эксперты свадебной индустрии рассказали, как грамотно составить смету и не влезть в долги.

Крупнейшая статья расходов — аренда банкетного зала. На неё стоит откладывать примерно половину всего бюджета. Лучше выбирать площадки, которые сразу предлагают звуковое и световое оборудование, а также депозит на еду. «Это более выгодно, потому как не нужно отдельно тратиться на оборудование — всё уже есть в наличии, а депозит на еду часто даёт скидку на кейтеринг, — советует бренд-директор и основатель event-агентства «Динамика» Александр Шкарупа. — Кроме того, меньше головной боли: одна точка ответственности вместо трёх подрядчиков. Если бронировать площадку заранее, можно поймать скидку».

На еду и напитки закладывайте минимум 1,5 кг на каждого гостя. В меню обязательно включите закуски — канапе, мини-бургеры или сырную тарелку — они составят около трети всех блюд. Чтобы сэкономить, откажитесь от крепкого алкоголя: гости отлично веселятся на вине, пиве, сидрах и коктейлях.

«В цену аренды банкетного зала обычно входит меню, напитки, обслуживание, посуда и текстиль, — подчёркивает руководитель собственной ивент-студии Алиса Егорова. — Многие рестораны добавляют скрытые платежи, например пробковый сбор, если вы приносите свой алкоголь, или плату за вынос торта. Сам свадебный торт — от 2,5 до 10 тысяч рублей за килограмм. Средний вес торта — 5–8 килограммов, и многие кондитеры требуют дополнительную плату за доставку».

Фотограф и видеограф в сумме забирают около 15% бюджета. Экономить на них не стоит — снимки останутся на всю жизнь. Выбирайте подрядчика по стилю, а не по цене. Также позаботьтесь о ведущем (он часто готовит сценарий и проводит репетицию) и о музыкальном сопровождении.

«Около 15% свадебного бюджета стоит выделить на развлечения. Помните: людям всё понравится, если будет не только сытно и пьяно, но и весело, — говорит Александр Шкарупа. — Можно пригласить диджея или группу местных исполнителей, добавьте фотозону с реквизитом, а если хочется чего-то необычного, подумайте о шоу-программе: фокуснике, акробатах или файер-шоу. Ещё можно организовать караоке и танцпол с подсветкой, устроить мастер-класс по коктейлям или танцевальный батл».

Дополнительно придётся потратиться на транспорт для молодожёнов — карета, ретроавтомобиль или лимузин — и, если гостей много и они едут издалека, на их трансфер.

Декор и оформление — не мелочи. Обычно на них уходит около 5% бюджета. «5% бюджета уйдут на разные мелочи, это цветы и декор. Их можно взять в аренду, что, опять же, выгоднее, сделайте сувениры для гостей: например, мини-шоколадки с вашими фото, — подсказывает Алиса Егорова. — И обязательно закладывайте 5–10% на непредвиденные расходы».

Чтобы сэкономить, можно самостоятельно сделать пригласительные или попросить знакомых. Живые цветы замените композициями из сухоцветов или ткани.

Образ невесты — платье, фата, аксессуары, обувь, бельё, причёска, маникюр, макияж — и костюм жениха тоже нужно учесть. Не стоит экономить на платье и обуви: дискомфорт будет ощущаться весь день.

Главное — помнить: свадьба — это праздник вашей любви, а не соревнование с друзьями «у кого пышнее». Делайте то, что важно именно вам, а не потому что так принято или настаивают родственники.