Застрявшим за рубежом: как оформить вынужденную неявку

Комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга выпустил рекомендации для граждан, застрявших в ОАЭ и других странах Ближнего Востока, о правильном порядке уведомления работодателя о вынужденном отсутствии.

«Отмена рейса из-за закрытия границ или форс-мажора — это стресс, в котором легко забыть о своих правах и нужных документах», — отметили в ведомстве. Там же представили пошаговый алгоритм: от требований к авиакомпании до сбора необходимых справок.

Правовые основания

• Прогулом по закону считается отсутствие на рабочем месте более четырех часов без уважительной причины.
• Если неявка вызвана отменой рейса, закрытием границы или иными форс-мажорными обстоятельствами, применение дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение) исключено.
• Суд признает увольнение незаконным при условии, что работник известил нанимателя о проблеме, пытался вернуться и столкнулся с объективными препятствиями.

Немедленное уведомление работодателя

При возникновении непредвиденных обстоятельств необходимо сразу же направить сообщение руководителю или в отдел кадров. В нём следует указать:

• причину, по которой выезд невозможен;
• предполагаемую дату возвращения.

Сбор доказательств

Для подтверждения форс-мажора потребуются следующие документы:

• справка об отмене рейса, авиабилеты, переписка с туроператором или авиакомпанией, фотографии табло в аэропорту;
• официальные сообщения о закрытии воздушного пространства, документы от консульства РФ или МИД России;
• справки о включении в списки на эвакуацию.

Оформление отсутствия

Работник может подать работодателю заявление:

• на отпуск без сохранения заработной платы;
• о переносе даты выхода на работу;
• о переходе на дистанционную работу, если должностные обязанности позволяют выполнять их удаленно.

После возвращения нужно представить письменное объяснение с приложенными доказательствами. В комитете подчеркивают, что в большинстве случаев суды признают такие причины уважительными.