Корпоративы-2027: экономия, смысл и эмоции

Вечеринки в стиле Гэтсби, сидячие банкеты и фуршеты ради фуршета на Новый год теряют популярность. Компании стремятся отметить праздник с пользой для сотрудников и сэкономить бюджет — ради этого мероприятие могут перенести даже на январь.

В 2025 году спрос на предновогодние корпоративные мероприятия в России снизился примерно на 30% год к году, и в сезоне 2026–2027 тенденция сохраняется. Как сжатые рамки подталкивают к поиску новых форматов и почему эмоции выходят на первый план, обсудили участники круглого стола «Фонтанки».

Корпоративные мероприятия выходят за рамки привычных праздников и развлечений, отметила Зоя Гришина, руководитель отдела гостевых мероприятий дирекции конгрессов и ивентов КВЦ «Экспофорум». Компании всё чаще видят в них инструмент развития корпоративной культуры, укрепления команды и обмена знаниями.

«На смену традиционным вечеринкам приходят события с интеллектуальной и образовательной составляющей: бизнес-конференции, выступления известных спикеров, дискуссии с отраслевыми экспертами и интерактивные командные форматы», — рассказывает она. Крупные компании используют конференционные форматы и встречи с приглашёнными экспертами как часть корпоративной событийной культуры. Такие мероприятия объединяют сотрудников вокруг общих ценностей, вдохновляют команду новыми идеями и создают пространство для профессионального и личностного роста. Главный тренд — переход от развлечения ради развлечения к событиям со смыслом: современный корпоратив не просто дарит эмоции, но и формирует новый опыт, расширяет кругозор и усиливает вовлечённость.

Развлекательная составляющая при этом никуда не исчезает, по словам Гришиной: она становится частью более продуманной концепции, где впечатления сочетаются с реальной пользой для команды.

Светлана Илларионова, учредитель и руководитель ивент-агентства Malako Group и проекта Le Rituel Rouge, отметила неготовность руководителей тратить деньги просто на развлечение сотрудников. Мероприятия давно становятся более наполненными смыслами — это видно и по бюджетам. Подход, когда некоторые агентства «гоняли» несколько программ из года в год по разным заказчикам, потерял актуальность, и это радует.

«Во-первых, сейчас непростое время с точки зрения сокращения и бюджетов, — продолжила эксперт. — Поэтому необходимо, с одной стороны, поддержать сотрудников, подчеркнуть значимость их работы в компании, а с другой стороны — развлечь и как-то порадовать. В основном это создается за счет режиссерских событий. Основной запрос сегодня — на события с определенным смыслом, который руководитель хочет донести до своих сотрудников, а мы как режиссеры упаковываем этот смысл в программу».

Дмитрий Грибанов, генеральный директор продюсерского центра «Антреприза», согласен: в течение года есть интерес к деловым мероприятиям — обучению, встречам руководителей, событиям для клиентов и партнёров. Новогодний корпоратив, по его наблюдениям, по-прежнему нужен, чтобы поблагодарить сотрудников, отметить их вклад и завершить год вместе.

В «Антрепризе» замечают интерес и к тематическим вечеринкам с цифровой эстетикой и образами будущего, и к семейным праздникам с детьми сотрудников. Онлайн-корпоративы из практики центра практически ушли, а банкет и фуршет остаются основой многих новогодних проектов.

«Еще один формат — теплый, уютный, узнаваемый Новый год. В этом сезоне у нас заметен интерес к советскому кино, знакомой музыке, добрым историям — например, к атмосфере фильма «Чародеи». Людям хочется праздника, с которым связаны личные воспоминания, — говорит Грибанов. — А вот самостоятельных сказочных концепций — условного «Щелкунчика» — в наших запросах сейчас меньше. Это именно наблюдение по нашим проектам, у других агентств картина может отличаться».

Просто посадить всех в одном зале и сказать «знакомьтесь» недостаточно. Нужны продуманная рассадка, хороший ведущий, совместные игры и тёплая атмосфера. Тогда у сотрудников появляется личный контакт, благодаря которому им проще обращаться друг к другу по рабочим вопросам, считает Грибанов.

Еда на празднике по-прежнему остаётся важным и иногда даже центральным элементом.

«Для кого-то кейтеринг выполняет техническую функцию, но для большинства наших клиентов мы все-таки не столько якорный подрядчик, сколько центр притяжения внимания, — продолжил Семен Вельтман, директор по развитию Magnifique Catering Group. — Я полностью согласен с тем, что слово «корпоратив» в ближайшие годы, возможно, исчезнет из лексикона и заменится другими терминами. Например, на декабрь у нас запросы на «церемонии награждения», «подведение итогов», «вечера для топ-менеджеров» — но не «корпоративы». И это, скорее, естественный ход развития индустрии, чем дух времени».

Говоря о трендах, эксперт отметил: ивент-индустрия за последние годы стала более консервативной, компании стесняются пышных празднеств. Но всем всё равно хочется, чтобы мероприятие запомнилось, — и отчасти это делается за счёт еды и барного мастерства.

«Это две стороны медали. С одной стороны — выделиться, а с другой — сэкономить, — добавил он. — Можно заменить пышные празднества и блюда на интересный необычный сет-дизайн, когда больше внимания уделено декору и внешнему виду, нежели масштабу».

Стремление всех скорректировать бюджеты — на праздник в первую очередь — Вельтман назвал нормальным ходом вещей. Если условно выбирать между полной отменой ивента, особенно большого, и сильной коррекцией его бюджета, все выбирают второе, говорит он.

Зоя Гришина продолжила: больших корпоративов (от 500–700 человек) в городе стало заметно меньше.

«Мы изучаем рынок и ведем собственную аналитику. Согласно исследованию ВНИИЦ R&C и MICE EXCELLENCE, по итогам 2025 года совокупная выручка от проведения корпоративных мероприятий была около 84,6 млрд рублей, что на 0,3% больше, чем в 2024 году, — рассказала она. — В 2026 году прогноз на уровне 78 млрд, а это сокращение на 8%. Мы достаточно оперативно адаптируемся к меняющимся условиям, понимая общую экономическую ситуацию в стране».

Эксперт отметила: на кейтеринге экономить люди как раз не готовы — часто на питание закладывают даже чуть больше. Экономят заказчики в первую очередь на площадках: помимо кейтеринга, немалую долю бюджета составляет оборудование.

«Многие площадки адаптируются под этот запрос, и мы не исключение, — пояснила она. — Мы сформировали специальное пакетное предложение: предоставляем в аренду полностью укомплектованный зал. В 80% случаев к нам обращаются ивент-агентства, а в 20% — прямые заказчики. В результате клиент получает площадку «под ключ» со всем необходимым звуковым, световым и сценическим оборудованием, где остается лишь организовать банкет и праздничный декор».

Светлана Илларионова подчеркнула: с точки зрения агентств львиная доля бюджета уходит именно на площадку и кейтеринг, без них мероприятие вообще не провести. А в оставшуюся сумму необходимо уложить программу. Эксперт отметила тенденцию, когда компания на 400 человек просит посчитать два разных мероприятия по 200 человек, хоть это выйдет дороже:

«Раньше корпоратив делали с целью объединения сотрудников, а сейчас нас удивил запрос разделить офисных работников и работников производства, молодежь и тех, кто постарше, динамичных и спокойных. Раньше мы всех объединяли и предлагали формат, учитывающий 2 разные аудитории. Сейчас заказчик разделяет событие на два формата, говоря: «У людей слишком разные вкусы — а значит, им нужны разные программы».

«Наша задача оптимизировать этот бюджет, так что мы ищем площадку с оборудованием, чтобы его не везти, — продолжила эксперт. — Агентства имеют возможность сэкономить бюджет, хотя многие заказчики думают, что в агентствах они переплатят. Но у нас как у профессиональных игроков уже есть сложившиеся отношения с площадками, кейтерингом, техническими подрядчиками, доступ к пакетным предложениям. И у нас есть возможность прямым текстом сказать: «Ребята, есть вот такое вот мероприятие на такой бюджет. Что вы нам можете предложить в пределах этой суммы?» Для заказчика, зашедшего на площадку напрямую, цены могут быть совсем другими».

Дмитрий Грибанов описывает ситуацию иначе: среди компаний на 300–600 человек крупные праздники либо сохраняются, либо отменяются, а переход на небольшие встречи отдельных подразделений массовой практикой не стал. Некоторые клиенты отменили или перенесли мероприятия, зато появились новые заказчики и вернулись те, кто делал перерыв.

«Не скажу ничего нового: каждый год дорожают артисты, техника, декор, работа специалистов. А заказчик хочет платить столько же, сколько в прошлом году, или меньше, — говорит он. — Когда говоришь, что теперь нужно на 20% больше, это, конечно, никого не радует. Нам ставят задачу: уложиться в бюджет, сохранить качество, а желательно, сделать еще лучше. И мы находим решения».

По словам Грибанова, в первую очередь заказчики сокращают декор, затем расходы на хедлайнеров и шоу-номера. Вместо дорогих звёзд выбирают кавер-группы или менее известных артистов, а масштабное шоу заменяют интерактивом с гостями. Собственный декораторский цех, оборудование и творческая команда помогают «Антрепризе» гибко распределять расходы.

«А вот на еде наши заказчики экономить не готовы, — добавил он. — Можно сделать прекрасное шоу, но если люди остались голодными или еда им не понравилась, обсуждать будут именно это. Поэтому вкусная еда, хорошее обслуживание и достойная площадка остаются в приоритете».

О предстоящем новогоднем сезоне Светлана Илларионова отметила: в иные годы постоянные заказчики уже к октябрю обеспечивали полную бронь всего декабря — в этом году такого нет. Более того, в Москве сейчас мероприятий больше, чем в Петербурге, и многие постоянные заказчики, особенно крупные региональные компании со штатом от 500 человек, предпочитают провести праздник в столице, несмотря на вдвое больший ценник.

По мнению Илларионовой, сегодня руководитель не станет тратить несколько миллионов, чтобы сотрудники просто «погуляли». Для него это прежде всего инструмент развития бизнеса, инвестиция в людей, которые потом принесут ему деньги.

«То, что сейчас востребовано, — крутая режиссура и форматы, которые глубоко исследуют ДНК бренда, — пояснила она. — Важно погрузиться в компанию, понять, чем она дышит, какие у неё сейчас сложности и задачи. Заказчики зачастую не знают, что они хотят, и нужно придумать формат, который сработает: у сотрудников что-то «щёлкнет» и они как-то по-другому посмотрят на свою компанию. Все новогодние вечеринки в стиле условного «Великого Гэтсби» ушли в прошлое как нерабочий формат».

В качестве примера эксперт привела программу для одного из крупных заводов в юбилейную дату. Ситуация для производства по итогам года была непростой, но объект знаковый для города. Задачей было провести мероприятие, которое поднимет дух и значимость сотрудников внутри коллектива, подчеркнёт, что в непростые времена все справятся.

«Нужно было попасть в самое сердце и руководителю, и заводчанину, чтобы «ёкнуло», — и у нас получилось, — рассказала Илларионова. — Праздник делали в знаковом с точки зрения архитектуры и истории помещении одного из цехов, а предприятие закрыли на несколько часов. Работу здесь мы представили как искусство, а сам завод — как живой организм. Получилось иммерсивное индустриальное шоу прямо в цеху, где собралось 700 человек».

Авторы шоу записали звуки механизмов и станков и с помощью саунд-дизайна создали из них партитуру завода. По всему огромному пространству цеха стояли вокалисты и была слышна музыка, показывали хроники завода — и всё это сопровождалось лазерным шоу. Завод одушевили, сняв от его имени ролик, поставили танец с горящими болгарками, имитацией движений механизмов и танцорами в форме рабочих. Также пригласили модного фотографа, который так отснял людей за работой, что получились настоящие шедевры. Все вместе эти элементы создали нужный эффект и вызвали эмоции — некоторые гости даже прослезились.

«В последние год-два есть некая фиксация на всем российском, — продолжил рассказ о тематике праздников Вельтман. — Русский лубочный стиль с балалайками и медведями давно не актуален, так как сильно расширился и разделился на субкультуры: усадебный стиль, деревенский, оммаж советской культуре, региональный компонент — это может быть национальное мероприятие, но при этом оно останется российским. В прошлом году, например, мы делали мероприятие в формате квартирника и в тематике Ленинградского рок-клуба».

Грибанов отметил, что исходить надо из цели: для общения подходят персональные истории, добрый юмор и участие сотрудников, для зрелищности — свет, экраны и работа с пространством. Возможности коллектива важно оценивать заранее: одни с удовольствием выходят на сцену, другие предпочитают спокойно общаться.

«Например, фильм о компании — хорошая история, если его вкусно подать, с юмором, с участием самих сотрудников. Вот такая персонализация мне понятна, — поясняет он».

Среди творческих форматов, которые готовит продюсерский центр, — мюзикл с участием сотрудников самой компании. Грибанов считает, что такой опыт помогает коллегам раскрыться с неожиданной стороны и оставляет общие воспоминания.

Площадку выбрать сложно потому, что многие банально не подходят по техническим характеристикам: нет электричества, нет подсобных помещений и так далее, пояснил Вельтман.

«Наш кейтеринг большей частью работает в формате особняк-дворец-музей, реже — в лофтах, но именно они сейчас бурно развиваются, — пояснил он. — На самом деле создать ивент-площадку на основе какого-то исторического здания вроде бывшего завода, особенно если оно находится под охраной КГИОП, — задача повышенной сложности. В любом случае их в городе должно быть больше — даже не дворцовых, а хотя бы просто в формате «коробки» с техподготовкой и подсобными помещениями».

«Мы изучали статистику и насчитали в городе около 30 точек, в которых можно провести мероприятия на 300-400 человек, — добавила Гришина. — Имеются в виду не рестораны и не банкетные залы, а специализированные ивент-пространства. Но лишь половина из них располагает собственной сценой, гримерными комнатами и условиями для работы выездного ресторана. Зачастую заказчики сталкиваются с ограничениями: где-то отсутствует базовое техническое оснащение, а где-то действует запрет на привлечение стороннего кейтеринга. Универсальных локаций, где созданы все условия для комплексной реализации проекта, в городе единицы. На фоне такого дефицита и высокой конкуренции за бюджеты клиентов свои двери для корпоративного сегмента сегодня открывают даже крупные спортивные арены, трансформируя часть игрового поля под проведение банкетов».

«Площадку нужно выбирать заранее. Прямо заранее-заранее. По нашему опыту, самый большой спрос приходится фактически на четыре даты декабря — пятницу и субботу двух последних полных недель месяца. Большинство компаний хотят праздновать именно тогда, поэтому хорошие площадки на эти дни быстро разбирают, — рассказал Грибанов».

По его словам, продюсерский центр начинает бронировать проверенные площадки ещё в мае. Но если дата не принципиальна, подходящие варианты можно найти и в октябре.

«А что касается стоимости — по нашему опыту раннее бронирование само по себе скидки не даёт. Цена аренды что так, что так одна и та же, — говорит Грибанов».

Илларионова отмечает: в Петербурге достаточно площадок на 200 человек, но проблемой становится размещение 500. Именно с этого количества начинаются сложности, если говорить о банкетном формате.

Лофты и бывшие промышленные помещения, по словам эксперта, хотя и дороги, но хорошо оформлены с точки зрения дизайна и подготовлены инженерно. За счёт этого в конечном счёте можно сэкономить. Что касается дворцов и зданий-памятников, которых в Петербурге много, то в них работать сложно: там нельзя практически ничего с точки зрения режиссуры — дым, декорации, спецэффекты, монтаж декораций усложняются многократно из-за строгих ограничений.

Вельтман, напротив, отметил, что формат фуршета в последнее время преобладает. Первая причина утилитарная: в Петербурге очень мало площадок, где реально рассадить за столом коллектив от 200 человек в формате банкета, а для фуршета подходит практически любой особняк, дворец, лофт. Вторая причина — смысловая. Формат банкета сильно привязан к месту и контролю над людьми, а когда гости свободны в перемещении, можно организовать гораздо больше интересных активностей, распределив их по залам.

Грибанов привёл пример экономии за счёт работы с одной площадкой для разных клиентов: в прошлом году «Антреприза» заранее забронировала «Брусницын» на несколько дней, смонтировала декорации и технику, а затем провела два разных мероприятия подряд без повторного монтажа и демонтажа.

«Мне кажется, от новогоднего корпоратива сотрудники прежде всего ждут возможности выдохнуть, хорошо провести время и почувствовать внимание компании, вкусно поесть, пообщаться, услышать нормальные, искренние слова благодарности за год, — считает Грибанов. — А масштаб уже зависит от команды и возможностей работодателя. Наша задача как организаторов — разобраться в этих ожиданиях и собрать программу, в которой людям будет хорошо. Большой праздник, Новый год в офисе или поездка за город — каждый из этих форматов может сработать, если он подходит конкретному коллективу».

Отдельно эксперт выделяет роль ведущего: при сокращении шоу-номеров именно он должен чувствовать аудиторию, поддерживать настроение и помогать гостям включиться в происходящее.

Грибанов предлагает использовать праздник и для знакомства разных подразделений: рассаживать сотрудников небольшими смешанными группами с учётом рекомендаций HR, а затем вовлекать столы в музыкальное лото, квиз или общую игру.

«Отмечать можно и профессиональные достижения, и помощь коллегам, и вклад в жизнь коллектива, — перечисляет он. — Так мы показываем, что в компании замечают и ценят людей — в том числе за то, как они взаимодействуют друг с другом».

«Как человек, который для своих сотрудников устраивает корпоратив примерно три раза в год, я могу выделить три кита успешного события и того, что сотрудники действительно хотят: бар, качественные фото и потанцевать, — добавил Вельтман. — Мы нанимали фотографа специально на наши вечеринки, и это сработало на ура. У многих коллег даже на личных аватарках стоят именно эти фото. Во-первых, это воспоминания, а во-вторых — шанс качественно сняться для занятых людей, которым некогда ездить по фотосессиям».

Также запоминаются место и еда: даже простое застолье в знаковом месте, условном дорогом ресторане, по его словам, будут вспоминать достаточно долго. Для руководства корпоративы — ещё и способ помирить или подружить между собой людей, которые могут друг друга знать только по переписке. А ценность награждений и отмечаний поименного вклада преувеличить сложно — это один из самых важных компонентов.

«Это сложная задача, особенно для больших компаний, — добавил эксперт. — Кого выделить из тысячи сотрудников? Как наградить десять, двадцать человек, что делать с остальными?»

«Раньше я работала на стороне заказчика, в фэшн-компании, и знаю изнутри, что сотрудники хотели бы встретиться и просто классно провести время — это первый момент, — говорит Илларионова. — Второй — необычный формат. В работе человек проявляется одним образом, а в неформальной обстановке он совершенно расслабляется и может открываться с новой стороны».

Но в целом, по мнению эксперта, обязательно должно быть комбо: качественная площадка, вкусная еда и программа.

«Мы общаемся в большей степени с руководителями, с HR, отвечающими за мероприятия со стороны компании, и часто получаем запросы: «Нам нужен вау-эффект, удивите нас», — продолжила она. — И вот нужно изобретать что-то, особенно если это постоянный клиент, добиться этого эффекта — еще и с заложенным смысловым посылом и в условиях сокращения бюджета».

Илларионова считает: для успешного события, будь то Новый год или другой праздник, нужно, чтобы организаторы горели своим делом. А эффективность и пользу таких событий легко измерить и посчитать: есть событийная аналитика, анкетирование, всё это измеряется — и руководство со временем может увидеть влияние на продажи или на климат в коллективе.

«Чем лучше мы работаем, тем лучше будет представление о рынке событийной индустрии, — добавила эксперт. — Если заказчик сталкивается с плохим исполнением и получает негативный опыт, он потом долго смотрит на все агентства сквозь эту призму. Даже за недобросовестного подрядчика «прилетает» обычно именно агентству».

«Событийный рынок Санкт-Петербурга достаточно компактный, поэтому репутация надежного организатора или площадки распространяется очень быстро благодаря личным рекомендациям. Я замечаю, что в отрасли как таковой нет конкурентов, а есть тенденция к объединению игроков в профессиональное сообщество, готовое помочь друг другу. Мы можем участвовать в одних и тех же тендерах, но это не мешает дружить и выручать друг друга. Такое взаимное уважение задает высокую планку качества для всей индустрии, — резюмирует Гришина».

«Абсолютно точно мероприятия для сотрудников работают, даже если это просто праздник без тимбилдинга и образовательных историй, — подытожил Вельтман. — И дело даже не в лояльности, а в том, что каждый отдельно взятый сотрудник начинает отождествлять себя с компанией. Так что деньги тратятся не зря. Многие крупные бренды это давно поняли и вкладывают огромные бюджеты, например, в студенческие и школьные фестивали, где ищут себе будущие кадры и создают мощный образ бренда».